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                2013—2014学年上学期总务处会议纪要(第5期)

                       

                20131230日下午第三节课

                黄金根

                与会人员

                吕爱龙、丰飞武、左小霞、徐国民、黄玉兰、陈彭家

                   

                徐国民

                会议内容

                黄金根主任

                首先,对前一阶段的工作进行总结:

                    一、对艺术楼的改造:一、二、三楼各个教室墙面的粉刷,以及艺术楼的整治,通过大家的努力,使学校的“教工之家”如期开张。

                二、学校各个部门申购的物质都按时购买并发放到位。

                三、水电工作人员都能经常对学校的水电设施进行巡查,发现问题并及时解决和处理问题,对于报修的维修事项都能按时完成,积极服务好全校师生。

                四、绿化人员近期对学校的草坪进行了全面的打割和施肥,使学校的绿化和景观树木得到了进一步的美化。

                其次,对下一步的工作进行安排:

                一、对学校固定资产的损坏情况进行摸底统计。

                1、由吕爱龙主任负责完成固定资产的统计工作,努力提高固定资产的管理水平,积极完善固定资产的管理制度,切实加强对固定资产的管理和统计改造。

                2、对各个年级和班级的资产必须如实的进行统计,不留死角、彻底清查到位,切实做好登记和造册。

                3、对学校各个部门和老师及高分学生住宿费和水电费的收缴。

                二、下一步将对信息中心架空层的彻底清理和整治,进行统一的设计和规划,使其能充分得到利用。

                三、对整个校园维修进行统一的安排和实施,对各个公共场所和房间门锁的整理,进行钥匙的统一管理和使用,切实做到备份的管理。

                四、对学校各个部门和老师及高分生住宿费和水电费的催缴及落实,购买温度计5支用以公寓热水温度的测试,以便随时掌握水温的第一手数据,了解热水系统的工作是否运转正常。

                五、水电工维修方面:

                1、下一步将切实解决公寓楼寝室管道漏水的问题。

                2、对两个教室节能情况进行密切监控和对比,为下一步的改造实施提供数据。

                3、对公寓楼各个寝室擅自搭、接插座电源的行为进行查处,发现一起查处一起,对违规人员进行严肃处理。

                4、加强节能宣传,对卫生间及教学楼的节能宣传标语进行整理。

                六、仓库保管员要对物质的出入库进行严格的把关,切实控制物质的使用,尽可能的减少物质的浪费,做到节约减少浪费。提前做好下学期所需物质(劳动工具、作业本、信纸、备课本等办公用品)的统计和申购工作。

                七、寒假期间将对1#阶梯教室和艺术楼的外墙瓷砖进行修补。

                八、购买绿化人员的工作用雨衣和雨鞋,绿化人员必须严格遵守作息时间,实施上下班考勤制度。

                 

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